Privacyverklaring

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Voetbalvereniging Nieuw-Roden houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
Het verwerken van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijk toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Zodanige technische en organisatorische maatregelen hebben genomen dat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als vv Nieuw-Roden zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens die onderaan dit document staan vermeld.

Verwerking van persoonsgegevens van (bonds)leden, sponsoren en leveranciers

Persoonsgegevens van leden worden door vv Nieuw-Roden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden: eigen ledenadministratie (Sportlink), aanvragen lidmaatschap KNVB, innen contributie;
Communicatie over relevante informatie van de vereniging zoals bij voorbeeld uitnodigingen, nieuwsbrieven per e-mail of per post, met betrekking tot organisatie en communicatie rond teamindelingen, organisatie en invulling van het vrijwilligersbeleid etc.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De overeenkomst, dit is het aanmeldingsformulier of de sponsorovereenkomst/contract.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan vv Nieuw-Roden de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Adres;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Geslacht;
Geboortedatum;
Nummer paspoort, rijbewijs of identiteitskaart;
Bankrekeningnummer;
KNVB-lidnummer;
Foto:
Uw persoonsgegevens worden door vv Nieuw-Roden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door vv Nieuw-Roden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan vv Nieuw-Roden de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Geboortedatum;
Salarisgegevens;
Kopie ID;
BSN-nummer;
Bankgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door vv Nieuw-Roden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de internetomgeving;
Het verzorgen van de (financiële) administratie (ter controle van ons penningmeesterschap);
Naam en foto kan opgenomen worden in een artikel dat opgestuurd wordt naar (lokale) media.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Foto’s

Foto’s van leden kunnen worden geplaatst op onze website en sociale media. Daarnaast kunnen deze worden opgenomen in artikelen die worden verstuurd naar (lokale) media. Indien u hier niet mee akkoord gaat kunt u dit aangeven via onderstaande contactgegevens.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Met een schriftelijke toestemming wordt hier het aanmeldingsformulier bedoeld. Dit betekent dat een lid onder de 16 jaar aangemeld dient te worden door zijn ouder/verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Vv Nieuw-Roden bewaart persoonsgegevens niet langer dan er een overeenkomst is en voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op ons ledensysteem (Sportlink);
Alle personen die namens vv Nieuw-Roden van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
Wij kunnen back-ups maken van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze bestuursleden, wedstrijdsecretaris en teamleiders zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan inhouden dat u dan geen lid meer kunt blijven van onze vereniging.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

vv Nieuw-Roden
p/a Ramona Vlonk, secretaris
Liester 39
9302 CB Roden

De privacyverklaring van vv Nieuw-Roden kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring vindt u altijd op de website van vv Nieuw-Roden.